Solution canadienne de confiance · Développée au Canada, opérée en centre de données privé Tier III
Standardiser et accélérer la signature numérique.
Les gabarits permettent de préparer, standardiser et partager des modèles de documents prêts à être signés au sein de l'organisation.
Les documents à signer sont recréés manuellement à chaque envoi. Cette approche entraîne des pertes de temps, des incohérences et un risque d'erreurs.
Sans standardisation, la signature numérique devient un processus répétitif, dépendant des individus plutôt que d'un cadre commun maîtrisé.
Créez des gabarits depuis le portail Secure Exchanges avec zones de signature, champs à remplir, ordre des signataires.
Partagez les gabarits à l'échelle de l'organisation. Accessibles directement dans votre client de messagerie.
Sélectionnez un gabarit, ajoutez les destinataires et déclenchez le processus sans modifier la structure du document.
Secure Exchanges n'est jamais en possession du contenu des documents. Les gabarits conservent uniquement la structure (zones de signature, champs), sans stocker le document lui-même.
À chaque envoi, le document est fourni par l'utilisateur. Cette approche garantit une confidentialité totale.
Seule la structure est conservée, pas le document.
Documents confidentiels même avec gabarits partagés.
Éliminez la recréation des documents à chaque envoi.
Simplifiez et accélérez les envois tout en réduisant les erreurs.
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